ENGLISH

Privacy (GDPR 2016/679) - WEB Privacy Policy - Short version


Data controller
(Who decides why and how the data are processed)

APARTMENTSFLORENCE REAL ESTATE SRL - registered office in Florence (FI) Borgo degli Albizi 15, Cap 50122 - registered in the number of Economic Administrative Repertory (REA) FI-640122, VAT number 06562190481, telephone number 0552479309, e-mail address aptflorealestate2015@pec.en-info@apartmentsflorencere.com


Purposes
(What is the purpose of data processing.)

APARTMENTSFLORENCE REAL ESTATE SRL acquires and processes personal data for the performance of its real estate brokerage business.


Legitimacy
(What is the legal basis for data processing)

The legal reasons for processing personal data are based on:
1. the legitimate interest of the Data Controller to protect the security of data provided by the user when using the services offered, especially for those accessible via the Internet;
2. the legitimate interest of the Data Controller to provide the service requested by the user;
3. the explicit consent to receive newsletters, information on initiatives, events, offers and other information concerning the activities carried out by the Data Controller;
4. explicit consent to provide personal data to third parties;
5. the need for data to implement a contract of which the data subject is a party or to implement pre-contractual measures taken at the request of the data subject;
6. the need of the Data Controller to comply with legal obligations;


Recipients
(To whom the data are communicated)    

The data will not be shared, nor disclosed or transferred to third parties without explicit authorization.
The data may instead be communicated:
- to internal subjects directly and formally authorized by the Data Controller;
- to external subjects directly and formally authorized by the Data Controller for the performance of a specific service activity;
- to third parties in accordance with a citation, a legal order, a court order, a legal proceeding or other legal obligations or to implement the remedies available or to defend their legal rights or legitimate interests;
- to third parties who want activities other than those of the Data Controller if expressly authorized by the user.


Rights
(Of the interested person).

The user has the right to request the Data Controller:
- access to personal data;
- rectification of personal data;
- the limitation of treatment;
- opposition to processing for legitimate reasons;
- the revocation of consent, to be carried out at any time, with the consequential cessation of treatment;
- cancellation of personal data;
- data portability: on the explicit request of the data subject and consistent with the technological and IT standards required and those adopted by the Data Controllers.
In any case, it remains the right to be able to lodge a complaint with the privacy authority.
To request rectification, limitation, oppose treatment, data deletion, portability, and revoke your consent send an email to info@apartmentsflorence.it


Additional information    

The complete information is available in the privacy section of the website www.apartmentsflorencere.com


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ITALIANO

Privacy (GDPR 2016/679)

INFORMATIVA PRIVACY SINTETICA


Titolare del trattamento
(Chi decide perché e come i dati sono trattati)

APARTMENTSFLORENCE REAL ESTATE SRL – sede legale Firenze (FI) Borgo degli Albizi 15, Cap 50122 – iscritta al numero di Repertorio Economico Amministrativo (REA) FI-640122, Partita Iva 06562190481, numero di telefono 0552479309, indirizzo e-mail aptflorealestate2015@pec.it – info@apartmentsflorencere.com


Finalità
(Qual è lo scopo del trattamento dei dati)

APARTMENTSFLORENCE REAL ESTATE SRL acquisisce e tratta dati personali per lo svolgimento delle propria attività di intermediazione immobiliare.


Legittimazione
(Qual è la base legale per il trattamento dei dati)

I motivi legali dell'elaborazione dei dati personali si basano:
1. sull'interesse legittimo del Titolare del trattamento a tutelare la sicurezza dei dati forniti dall’utente in fase di utilizzo dei servizi offerti, soprattutto per quelli accessibili tramite internet;
2. sull'interesse legittimo del Titolare del trattamento ad erogare il servizio richiesto dall'utente;
3. sul consenso esplicito a ricevere newsletter, informazioni su iniziative, eventi, su offerte ed altro concernete le attività svolte dal Titolare;
4. sul consenso esplicito fornire i dati personali a terze parti;
5. sulla necessità dei dati per dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato;
6. sulla necessità del Titolare del trattamento di rispondere a obblighi di legge.


Destinatari
(A chi sono comunicati i dati)    

I dati non verranno "diffusi", né divulgati o ceduti a terzi senza una esplicita autorizzazione.
I dati potranno invece essere "comunicati”:
- a soggetti interni direttamente e formalmente autorizzati dal Titolare del trattamento;
- a soggetti esterni direttamente e formalmente autorizzati dal Titolare del trattamento per lo svolgimento di una specifica attività di servizio;
- a terze parti in conformità con una citazione, un ordinamento giuridico, un'ordinanza del tribunale, un procedimento legale o altri obblighi legali o per attuare i rimedi disponibili o difendere i propri diritti legali o i propri interessi legittimi;
- a terze parti che volgono attività anche diverse da quelle del Titolare del trattamento se espressamente autorizzati dall’utente.


Diritti
(Della persona interessata).

L'utente ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento:
- l’accesso ai dati personali;
- la rettifica dei dati personali;
- la limitazione del trattamento;
- l’opposizione al trattamento per motivi legittimi;
- la revoca del consenso, da effettuarsi in qualsiasi momento, con la consequenziale cessazione del trattamento;
- la cancellazione dei dati personali;
- la portabilità dei dati: su esplicita richiesta dell’interessato e compatibilmente con gli standard tecnologici e informatici richiesti e quelli adottati dai Titolare del trattamento.
Resta in ogni caso salvo il diritto di poter proporre reclamo all’autorità di controllo della privacy.
Per richiedere la rettifica, la limitazione, opporsi ad un trattamento, la cancellazione dei dati, la portabilità, nonché revocare il proprio consenso inviare un'e-mail all’indirizzo info@apartmentsflorence.it


Informazioni aggiuntive    

L’informativa completa è disponibile nella sezione privacy del sito www.apartmentsflorencere.com


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APARTMENTS FLORENCE REAL ESTATE S.R.L.

Borgo degli Albizi, 15 - 50122 Firenze – CCIAA REA FI 640122 – P.iva 06582190481

aptflorealestate2015@pec.it - info@apartmentsflorencere.com - www.apartmentsflorence.it

Informativa ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. n.196 del 30 giugno 2003 sulla protezione dei dati personali e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD” o “GDPR”)

Egregio Sig./ Gent.ma Sig.ra
Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, la nostra Agenzia Immobiliare, con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:

1. TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER
Titolare del trattamento è APARTMENTS FLORENCE REAL ESTATE S.R.L., con sede legale a Firenze, in Borgo Albizi 15.
L'elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è conoscibile direttamente in Agenzia o all’indirizzo www.apartmentsflorence.it

2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Ai fini dell’esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare, e per soddisfare la Sua richiesta di servizi, utilizziamo alcuni dati dell'interessato. Si tratta di dati identificativi, recapiti (indirizzo, utenza telefonica fissa, cellulare, fax, e-mail), dati relativi all’immobile, dati relativi alla Sua capacità economica, certificati catastali e di provenienza immobiliare. Dati relativi alla composizione del Suo nucleo familiare.

3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
Tali dati saranno forniti dall’interessato e verranno raccolti dal nostro personale e dai nostri collaboratori, anche per via informatica o telematica, al fine di poter esplicare l’attività di mediazione immobiliare, per dare esecuzione ad un servizio o ad una operazione contrattualmente convenuti, per verificare l’andamento dei rapporti contrattuali nonché i rischi ad essi connessi.
Si precisa che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o
parzialmente, al mandato sopra citato, e che i Suoi dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti.
Alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da Lei o da terzi per obblighi di legge (ad es. ai sensi della normativa antiriciclaggio).
I Suoi dati identificativi saranno trattati, altresì, per l'assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza.
Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Le informazioni relative al Suo immobile, comprese foto dello stesso, saranno inoltre oggetto di trattamento per lo svolgimento delle pratiche promozionali e commerciali finalizzate alla corretta esecuzione del mandato affidato, e potranno per tanto essere oggetto di diffusione, mediante affissione nelle nostre vetrine, pubblicazione su siti internet, social network e/o pubblicazioni cartacee del titolare, previo Suo espresso consenso.
I Suoi recapiti di posta elettronica potranno essere utilizzati dal titolare per inviarLe comunicazioni commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli forniti, ai sensi e per gli effetti del comma 4 dell’art. 130 D. Lgs.196/2003. A tale finalità di trattamento Lei potrà opporsi in ogni momento.
L’opposizione non avrà alcun effetto sul perseguimento della finalità principale di esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare.

4. DESTINATARI
I Suoi dati saranno resi conoscibili al nostro personale amministrativo interno e ai nostri collaboratori esterni, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede, e saranno altresì comunicati, a nostri fornitori di servizi quali, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, assicurazioni, società di recupero crediti, società di controllo frodi, enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominate responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a Sua disposizione presso la nostra sede.
Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati ai tecnici per tutti gli accertamenti sull’immobile di Suo interesse da effettuare presso il Catasto e/o altre Istituzioni, Enti o Registri.

5. TRASFERIMENTI
Alcuni dei Suoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei Suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea .
Maggiori informazioni e copia di questi accordi sono reperibili presso il Titolare.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche
informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.
In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine , in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati.

7. I SUOI DIRITTI
Infine, si rammenta che nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile;
2) ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3) ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinent i allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, ENRICO SABIA, utilizzando i recapiti di seguito indicati: 055 2479309 – aptflorealestate2015@pec.it – info@apartmentsflorencere.com - Borgo degli Albizi 15 - 50122 Firenze.